Для оформления поручения экспедитору клиенту необходимо предоставить:
1. реквизиты договора транспортной экспедиции;
2. сведения о клиенте, экспедиторе, грузоотправителе и грузополучателе: наименование (для организации) или Ф. И. О. (для гражданина), ИНН либо другие идентификационные данные, адреса;
3. контактные данные ответственных лиц;
4. наименование и описание груза;
5. количество грузовых мест, вид упаковки, маркировку и габариты;
6. массу груза с указанием единицы измерения, при необходимости — массу нетто и брутто;
7. объём груза, если его можно определить;
8. страну происхождения груза, если это требуется;
9. адрес и дату готовности груза к погрузке;
10. адрес пункта назначения и желаемый срок доставки;
11. вид транспорта и требования к кузову, прицепу, полуприцепу или вагону;
12. сведения об опасных свойствах груза, ограничениях и специальных условиях перевозки, включая температурный режим;
13. перечень сопроводительных документов на груз;
14. условия страхования и порядок уведомления сторон (при необходимости).
Номер и дата поручения, сведения о подписантах и другие служебные данные указываются при оформлении документа. Поручение принимается к исполнению после его согласования экспедитором.
С 1 сентября 2026 года поручение экспедитору по общему правилу оформляется в электронном виде и передаётся в ГИС ЭПД через оператора информационной системы электронных перевозочных документов.