Бухгалтер привык к календарю: НДФЛ — два уведомления в месяц, страховые взносы — уведомление в установленный срок, затем следующий месяц и всё сначала.
С 1 сентября 2026 года появляется другой вариант. Работодатель сможет заранее заявить суммы НДФЛ и страховых взносов сразу за несколько будущих периодов. Если фактические начисления укладываются в заявленные значения, повторять уведомления за эти периоды не придётся.
Изменение уже принято. Его ввёл Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ, который дополняет пункт 9 статьи 58 НК РФ с 1 сентября 2026 года.
Но формулировку «одно уведомление на год вперёд» стоит понимать аккуратно.
В сентябре 2026 года нельзя подать прогноз до августа 2027-го. Закон разрешает указывать текущий и последующие последовательные месяцы в пределах текущего налогового или расчётного периода. Поэтому в 2026 году новый порядок фактически позволит закрыть предварительным уведомлением оставшиеся месяцы до декабря. А в 2027 году при стабильных начислениях уже можно будет сформировать показатели на весь календарный год.
То есть государство не отменяет уведомления вообще. Бизнесу дают возможность заполнить часть календаря заранее.
Что меняется с 1 сентября
До вступления поправок обычный порядок выглядит так. По НДФЛ налоговый агент представляет уведомление дважды в месяц:- за налог, удержанный с 1-го по 22-е число — не позднее 25-го числа текущего месяца;
- за период с 23-го числа до конца месяца — не позднее 3-го числа следующего месяца.
| Что | До 1 сентября 2026 | С 1 сентября 2026 |
|---|---|---|
| НДФЛ | Уведомления по фактическим суммам дважды в месяц | Можно заранее указать суммы за текущие и будущие периоды |
| Страховые взносы | Уведомления по установленным периодам | Можно заявить текущий и будущие месяцы заранее |
| Обязателен новый порядок | Нет | Нет |
| Нужно ли потом повторять уведомления | Да, по обычному календарю | Нет, если фактическая сумма не превысила заявленную |
| Если фактическая сумма оказалась выше | Подаётся обычное уведомление | Нужно представить корректирующие данные в обычный срок |
| Срок уплаты налогов меняется | Нет | Нет |
Как будет работать предварительное уведомление по НДФЛ
По НДФЛ в одном уведомлении можно будет указать прогнозные суммы отдельно по каждому периоду:- с 1-го по 22-е число текущего месяца;
- с 23-го числа по последнее число месяца;
- те же периоды каждого следующего последовательного месяца до конца налогового периода.
- 1–22 сентября;
- 23–30 сентября;
- две части октября;
- две части ноября;
- две части декабря.
Но это не одна общая сумма за четыре месяца
Так сделать нельзя. В уведомлении всё равно нужна разбивка по конкретным периодам. Именно поэтому новый порядок скорее убирает повторяющуюся отправку документов, чем отменяет расчёт НДФЛ. Бухгалтер всё равно должен правильно определить:- период;
- сумму;
- КБК;
- ОКТМО;
- КПП, если есть обособленные подразделения.
Как будет работать уведомление по страховым взносам
По страховым взносам принцип похожий, но разбивка проще. Работодатель вправе заранее указать суммы:- за текущий месяц;
- за каждый следующий последовательный месяц текущего расчётного периода.
- премии;
- сдельная оплата;
- количество сотрудников;
- выплаты по договорам ГПХ;
- отпускные;
- больничные;
- другие облагаемые выплаты.
Новое уведомление обязательно?
Нет. Это право работодателя, а не новая обязанность. Можно продолжить работать по привычному календарю и подавать уведомления по фактическим суммам в общеустановленные сроки. Поэтому с 1 сентября бухгалтеру не требуется срочно переводить всех клиентов или все организации на новый порядок. Сначала есть смысл определить, где он действительно упростит работу.Что делать, если фактический НДФЛ оказался больше прогноза
Вот здесь начинается главный практический нюанс. Допустим, на период с 1 по 22 октября заранее заявили НДФЛ 300 000 рублей. В октябре появилась премия, и фактически удержали 340 000 рублей. Предварительного уведомления уже недостаточно. Если фактически удержанный НДФЛ или исчисленные страховые взносы превысили ранее заявленные значения, ФНС требует представить уточнённое уведомление в обычные сроки пункта 9 статьи 58 НК РФ. Такой порядок прямо описан в разъяснении ФНС от 14 августа 2026 года. То есть предварительное уведомление не отменяет ежемесячный контроль. Наоборот, бухгалтеру всё равно придётся перед каждым сроком сверять прогноз с фактом. Разница лишь в том, что при совпадении или отсутствии превышения новый документ отправлять не понадобится.А если фактическая сумма меньше заявленной
Например, в предварительном уведомлении указали 300 000 рублей страховых взносов, а после увольнения сотрудника фактическая сумма стала меньше. ФНС разъясняет: если фактическое обязательство оказалось ниже прогнозного, отдельное корректирующее уведомление только по этой причине подавать не требуется. Излишне зарезервированные средства должны вернуться в состав положительного сальдо ЕНС. Такой порядок ФНС описала в разъяснении о новой системе уведомлений. Это важное отличие:- превысили прогноз — нужно реагировать;
- оказались ниже прогноза — новое уведомление только из-за уменьшения не требуется.
Предварительное уведомление не означает досрочную уплату
Это один из моментов, где легко ошибиться. Представили в сентябре уведомление за октябрь, ноябрь и декабрь — значит ли это, что налоги тоже придётся перечислить сразу? Нет. Досрочная подача уведомления сама по себе не переносит установленные законом сроки исполнения обязательств. ФНС отдельно подчёркивает, что новый порядок не меняет сроки списания денежных средств с ЕНС. Это указано в разъяснении ФНС от 6 августа 2026 года. По НДФЛ в общем случае сохраняются сроки:- за период с 1-го по 22-е число — не позднее 28-го числа текущего месяца;
- за период с 23-го по последнее число — не позднее 5-го числа следующего месяца.
Кто сможет получить реальную пользу
Новое правило выглядит особенно разумно для небольшого бизнеса с предсказуемой зарплатой.Сценарий 1. Пять сотрудников на фиксированном окладе
Штат не меняется, бонусов практически нет. Прогноз НДФЛ и взносов относительно точный. В таком случае предварительное уведомление действительно может убрать часть повторяющейся работы.Сценарий 2. Сезонный бизнес
Летом двадцать сотрудников, зимой семь. Есть премии, отпуска и постоянные изменения графиков. Прогноз быстро расходится с фактом. Здесь привычный порядок может оказаться удобнее.Сценарий 3. Компания с частыми премиями
Оклад стабилен, но ежемесячный бонус зависит от результата. Фонд оплаты заранее известен только приблизительно. Если регулярно занижать прогноз, бухгалтер всё равно будет подавать корректировки. Экономия исчезает. Именно поэтому новое правило нельзя оценивать по принципу «одно уведомление лучше двадцати четырёх». В некоторых компаниях — лучше. В других — просто другой способ создать себе дополнительную сверку.Что не отменяется после 1 сентября
Предварительное уведомление не заменяет:- расчёт зарплаты;
- корректное исчисление НДФЛ;
- расчёт страховых взносов;
- РСВ;
- 6-НДФЛ;
- контроль ЕНС;
- контроль фактических выплат;
- проверку изменений фонда оплаты труда.
Какая форма будет использоваться
Отдельной формы специально для «годового» уведомления ФНС не вводит. Уведомление оформляется в общем порядке. Действующая форма КНД 1110355 утверждена приказом ФНС России от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047@ с последующими изменениями. Новый механизм работает за счёт того, что в одном документе можно заранее указать информацию по нескольким будущим периодам. На практике перед первым использованием стоит проверить обновление бухгалтерской программы. Даже если нормативная форма документа не изменилась, программа должна корректно позволять сформировать будущие периоды, проверить их коды и выгрузить файл без ошибок.Что проверить в 1С и учёте до 1 сентября
Переходить на новый порядок вслепую не стоит. Перед первой отправкой полезно проверить:- обновлена ли 1С или другая учётная система;
- можно ли сформировать уведомление по будущим периодам;
- правильно ли программа разделяет НДФЛ на периоды 1–22 и 23–конец месяца;
- корректны ли КБК, ОКТМО и КПП;
- насколько стабилен фонд оплаты труда;
- есть ли регулярные премии и переменные выплаты;
- планируются ли найм и увольнения;
- кто будет ежемесячно сравнивать прогнозные суммы с фактическими;
- как бухгалтер будет контролировать состояние ЕНС после корректировок;
- закреплён ли порядок действий, если фактическая сумма превысила прогноз.
Самые частые ошибки, которые можно ожидать
Новый порядок ещё не начал применяться, поэтому говорить о сформированной практике ошибок рано. Но из самой механики уже видно несколько рисков.Завысить прогноз и перестать контролировать ЕНС
Корректировка при снижении фактической суммы отдельно не требуется, но состояние сальдо всё равно нужно сверять.Занизить будущие выплаты
Если фактическая сумма окажется выше заявленной, понадобится корректировка в обычный срок. Поэтому делать прогноз «с запасом вниз» опасно.Посчитать одним итогом на месяц
Для НДФЛ нужна разбивка на две части месяца.Решить, что изменились сроки уплаты
Нет. Новая норма касается уведомлений.Отправить прогноз и перестать пересчитывать зарплату
Предварительное уведомление не является расчётом зарплаты или налоговым регистром.Стоит ли переходить на одно уведомление
Я бы не делал из нового порядка обязательную цель бухгалтерии. Сначала нужно посмотреть на структуру выплат. Если у компании стабильный штат, фиксированные оклады, мало переменных начислений, предсказуемый НДФЛ и предсказуемые взносы, механизм выглядит полезно. Если выплаты постоянно меняются, привычное уведомление по факту может оказаться проще и безопаснее. То есть главный вопрос не «можно ли теперь отправить уведомление сразу на год?». Можно использовать предварительные данные в пределах предусмотренных законом периодов. Правильнее спросить: насколько точно наша бухгалтерия способна спрогнозировать выплаты до конца года? От ответа зависит, сократит новый порядок работу или добавит корректировок.Хотите, чтобы изменения в налогах не превращались в отдельный проект
Уведомления по НДФЛ и страховым взносам — только один из участков, где в 2026 году меняются правила. На бухгалтерском сопровождении КУБ2Б команда следит за изменениями, рассчитывает зарплату и налоги, формирует обязательную отчётность и контролирует взаимодействие с ФНС. Посмотреть бухгалтерские услуги КУБ2Б Это особенно полезно, если собственнику не хочется самостоятельно выяснять, какое уведомление нужно отправить в этом месяце и какую новую норму опять поменяли.Короткий чек-лист перед 1 сентября
- Решить, нужен ли компании предварительный порядок вообще.
- Обновить бухгалтерскую программу.
- Проверить форму и заполнение будущих периодов.
- Спрогнозировать НДФЛ отдельно по двум частям месяца.
- Рассчитать страховые взносы по каждому будущему месяцу.
- Учесть запланированные премии, отпуска, найм и увольнения.
- Назначить ежемесячную сверку прогноза с фактом.
- При превышении фактической суммы вовремя подать корректировку.
- Контролировать движение и сальдо ЕНС.
- Не переносить сроки уплаты только из-за досрочного уведомления.
Частые вопросы
С 1 сентября 2026 года обязательно подавать одно уведомление на год?
Нет. Новый порядок добровольный. Работодатель вправе использовать предварительное уведомление либо продолжать подавать документы в обычные сроки. Право закреплено Федеральным законом № 425-ФЗ.Можно ли 1 сентября 2026 года подать уведомление сразу до августа 2027 года?
Нет. Закон говорит о текущем и последующих последовательных месяцах текущего налогового или расчётного периода. Поэтому в сентябре 2026 года можно охватить оставшиеся периоды 2026 года, но не перейти этим же уведомлением в 2027-й.Можно ли подать уведомление только на три месяца, а не на весь оставшийся год?
Да. ФНС прямо разъясняет, что закон не требует охватывать сразу весь период: предварительное уведомление может быть составлено, например, на квартал, полугодие или остальные месяцы года в пределах соответствующего периода. См. разъяснение ФНС о предварительных уведомлениях.Если НДФЛ оказался больше указанного заранее, что делать?
Нужно представить уточнённые сведения в обычный срок. Это правило применяется, если фактически удержанный НДФЛ или фактически исчисленные страховые взносы превысили прогноз. ФНС разъясняет порядок корректировки здесь.Если фактическая сумма меньше прогноза, нужно подавать новое уведомление?
По разъяснению ФНС — нет. Излишне зарезервированная сумма возвращается в положительное сальдо ЕНС. При этом состояние ЕНС лучше проверить после отражения фактических обязательств. См. разъяснение ФНС от 14 августа 2026 года.Меняются ли сроки уплаты НДФЛ и страховых взносов?
Нет. Досрочное уведомление не переносит установленные сроки списания обязательств с ЕНС. ФНС отдельно обращает на это внимание.Главное
С 1 сентября 2026 года бухгалтерия получает не новую обязанность, а новый инструмент. При стабильной зарплате можно заранее заявить НДФЛ и страховые взносы на несколько последовательных периодов и не отправлять однотипные уведомления каждый месяц, пока фактические суммы не превышают прогноз. Но «одно уведомление на год» не означает «один раз отправили и забыли». Фонд оплаты всё равно придётся контролировать ежемесячно. А если фактический налог или взносы превысят заявленную сумму, бухгалтеру нужно вернуться к обычному сроку и скорректировать данные. Поэтому новый порядок действительно экономит работу только там, где выплаты можно нормально прогнозировать. Материал актуален на 27 августа 2026 года. Поправки Федерального закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ вступают в силу 1 сентября 2026 года. На дату подготовки статьи новый порядок ещё не применяется.0
