Большинство предпринимателей в России привыкли жить по следующей логике: «на счёте есть деньги — значит, прибыль есть». Но в реальности — деньги на счету могут быть чужими: предоплаты, налоги, зарплатный фонд. А прибыли может и не быть. Как следствие — кассовые разрывы, задержки по зарплате, просрочки поставщикам и полное отсутствие понимания: зарабатывает компания или тратит в ноль.
Управленческий учёт решает эти задачи. Он даёт собственнику полный контроль над движением денег и прибыли в бизнесе. Это не формальность, не «для отчётности» и не «когда подрастём». Это — основа управляемого бизнеса.
Что такое управленческий учёт и зачем он нужен
Управленческий учёт — это система, которая показывает:
✔ Сколько денег у компании прямо сейчас (и где они находятся: на счёте, в кассе, в сейфе, на депозите);
✔ Что это за деньги: предоплата от клиента, прибыль, резерв, фонд на рекламу, зарплата, дивиденды и т. д.;
✔ Какая прибыль получена по каждому направлению бизнеса;
✔ Какие статьи расходов «съедают» маржу;
✔ Какие направления прибыльные, а какие тянут вниз всю компанию;
✔ Хватает ли денег на ближайшие обязательства: налоги, аренду, фонд оплаты труда;
✔ Сколько можно безопасно вывести собственнику — и когда.
То есть управленческий учёт позволяет бизнесу не просто выживать, а развиваться предсказуемо: видеть цели, планировать рост, управлять рентабельностью. Всё это невозможно с бухгалтерией в одиночку: она показывает «вчерашний день» и работает на контролирующие органы. Управленческий учёт работает на владельца.
Из чего состоит постановка управленческого учёта (на примере КУБ2Б)
1. Аудит текущей системы
Перед внедрением проводится аудит бухгалтерии: оценивается, насколько корректно внесены документы, рассчитаны налоги, отражены активы. Очень часто выявляются серьёзные ошибки:
◆ Отсутствие или искажение первичных документов;
Некачественное проведение операций (всё одной операцией, без детализации);
◆ Проблемы с налоговой нагрузкой (переплаты, неправильные проводки);
◆Отсутствие учета по активам (техника, транспорт, товар на складе);
◆ Искажения в балансе.
Такой аудит — это не формальность. Он необходим, чтобы не строить управленческий учёт на искажённых данных.
2. Подключение к программной экосистеме
Чтобы управленческий и бухгалтерский учёт работали в связке, внедряется целая цифровая инфраструктура:
◆ 1С УНФ — для ведения управленки: здесь заводятся все сделки, направления бизнеса, статьи доходов и расходов, фонды, отчёты;
◆ 1С Бухгалтерия и ЗУП — для налогов, отчетности, кадров;
СБИС — для отправки отчётности в контролирующие органы;
КриптоПРО — для настройки ЭЦП;
◆ Интеграция с банками — автоматическая загрузка выписок и контроль поступлений/списаний.
Всё это лицензировано, обновляется и поддерживается технической командой КУБ2Б — клиенту не нужно нанимать интеграторов, айтишников и покупать лицензии.
3. Разработка учётной политики управленческого учёта
Создаётся учётная политика управленческого учёта — документ, в котором описано всё:
◆ Как классифицируются доходы и расходы;
◆Как ведётся фондирование и какие фонды предусмотрены;
◆ Как отображаются направления деятельности;
◆ Как рассчитывается маржа;
◆ Как строится P&L, ДДС и Баланс
◆ Как отражаются резервы и дивиденды.
Учетная политика управленческого учета
Ниже представлены примеры разделов учетной политики управленческого учета. С полным текстом документа вы можете ознакомиться, оставив заявку в форме в конце статьи.
Это инструкция, по которой может работать любая финансовая команда, даже если через два года сменится весь состав.
4. Перенос и детализация первичных документов
Вся текущая и будущая «первичка» (акты, накладные, счета, авансовые отчёты, чеки) переносится в УНФ с дополнительной аналитикой: статья движения, направление, проект. Именно эта детализация превращает бумагу в финансовую аналитику.
Как выстраивается управленческий учёт на практике
Синхронизация с бухгалтерией
После ввода первичных документов в УНФ данные автоматически синхронизируются с 1С Бухгалтерией. Бухгалтеры получают информацию по нужным счетам и проводкам без повторного ввода.
Внедрение фондирования
На каждую ключевую цель бизнеса создаётся фонд. Это могут быть:
◈ Фонд заработной платы;
◈ Фонд резервов;
◈ Фонд маркетинга;
◈ Фонд дивидендов;
◈ Фонд развития и т. д.
Процент от поступлений автоматически откладывается в эти фонды. Визуально всё это отображается на дашборде, и у собственника всегда есть понимание: сколько денег действительно «свободны», а сколько уже «размечены».
Платёжный календарь
Финансовый директор запускает платёжный календарь, в котором:
◈ Записаны все предстоящие поступления и расходы;
◈Отмечены крайние сроки оплат;
◈ Расставлены приоритеты и лимиты.
Это позволяет предотвращать кассовые разрывы и управлять ликвидностью, а не реагировать на авралы.
Онлайн-отчётность и контроль
На основе данных из УНФ в режиме реального времени формируются:
◈ ДДС (отчёт о движении денег);
◈ P&L (отчёт о прибылях и убытках);
◈ Баланс;
◈ Анализ рентабельности по направлениям;
◈ Аналитика фондов и остатков.
Вся информация доступна в мобильном приложении, в том числе собственнику. Не нужно ждать отчёт в Excel — всё видно в моменте.
Кто работает над учётом: команда и бизнес-процессы
Постановкой и сопровождением управленческого учёта занимается не один человек, а команда, встроенная в бизнес клиента:
◈ Бухгалтер-операционист
◈ Бухгалтер по первичке
◈ Специалист по зарплате и кадрам
◈ Бухгалтер по налогам и отчетности
◈ Налоговый консультант
◈ Финансовый директор
◈ ИТ-специалист
◈ Руководитель проекта — ключевой контакт клиента
Каждый из специалистов работает по заранее отлаженному алгоритму. Все задачи контролируются в CRM системе, где каждое действие привязано к сроку, сотруднику и цели.
Схема 1. Бизнес-процесс КУБ2Б «Постановка управленческого учета»
Схема 2. Бизнес-процесс КУБ2Б «Ежемесячный финансовый менеджмент«
Что получает собственник бизнеса на выходе
☑ Полную финансовую прозрачность
Все деньги — под контролем. Все направления бизнеса — в цифрах. Все фонды — видны в моменте.
☑ Своевременные данные
Не отчёт двухнедельной давности, а ежедневный доступ к P&L и Балансу в телефоне.
☑ Экономию времени
Управленческий учёт работает без вовлечения собственника в рутину.
☑ Контроль и рост прибыли
Благодаря фондированию, план-факту, аналитике по направлениям бизнес начинает зарабатывать больше, не увеличивая расходы.
☑ Налоговую оптимизацию
Финансовый консультант работает по методике, позволяющей платить минимум возможного, без риска со стороны налоговой.
☑ Финансовую безопасность
Все данные дублируются, защищены, автоматически бэкапятся. Исключается человеческий фактор и риски утраты данных.
☑ Стоимость = одному специалисту
Но вместо одного человека — команда и целая система.
Заключение: правильный учёт — не роскошь, а норма для сильного бизнеса
В современных условиях высокая конкуренция, растущие требования к прозрачности и постоянные изменения в законодательстве не оставляют собственнику выбора — управленческий и финансовый учёт должен быть выстроен системно, профессионально и технологически грамотно.
Опора на интуицию, хаотичный учёт, передача критически важных функций случайным сотрудникам или работа по устным договорённостям — всё это приводит к управленческой слепоте. При таком подходе невозможно ни объективно оценить финансовое положение компании, ни принимать обоснованные управленческие решения, ни планировать развитие. В результате — потери, кассовые разрывы, завышенные налоги, просчёты в инвестициях, искажения в отчётности и, как следствие, подрыв доверия со стороны банков, инвесторов и контрагентов.
Правильно организованный управленческий учёт — это:
☑ Прозрачность всех финансовых потоков: вы точно знаете, откуда поступили деньги, на что они направлены, и какие из них можно распределить;
☑ Контроль и прогнозируемость: каждый расход и поступление сопоставим с планом, бюджетом и поставленными KPI;
☑ Эффективность: вы видите рентабельность каждого направления, выявляете убыточные процессы и перераспределяете ресурсы;
☑ Управляемая прибыль: не просто фиксация доходов, а реальное влияние на финансовый результат;
☑ Поддержка роста: масштабирование не вызывает хаос, потому что система учёта растёт вместе с бизнесом;
☑ Финансовая безопасность: исключаются риски, связанные с человеческим фактором, потерей данных, ошибками в расчётах и штрафами от контролирующих органов.
Постановка управленческого учёта — это инвестиция в управляемость бизнеса. Если этот процесс выстроен профессионально, то собственник получает не просто отчёты, а полноценный инструмент управления прибылью, обязательствами и развитием. Такой подход позволяет принимать решения не на основе догадок, а на основе точных цифр и актуальных данных в реальном времени.
Если в вашей компании пока нет такой системы — это не повод откладывать, а сигнал к действию. Построение управленческого учёта сегодня — это то, что позволит вашему бизнесу уверенно пройти любые внешние вызовы завтра.
