Новые правила, новые риски и новая нагрузка: как бизнесу адаптироваться к изменениям 2025–2026 годов
1. Выплаты по травматизму в новых регионах (ДНР и ЛНР)
Для жителей ДНР и ЛНР, пострадавших на производстве до 2023 года, вводится новый механизм расчёта выплат — теперь компенсации будут устанавливаться по уровням Ростовской области. Это означает ощутимое повышение выплат, а работодателям важно своевременно подготовить документы для корректного перерасчёта. Перерасчёт назначат задним числом, с 1 марта 2023 года, но только после переосвидетельствования в федеральном бюро МСЭ. Ранее такой порядок применяли лишь к Херсонской и Запорожской областям.
Изменения затрагивают работодателей, бюджетные учреждения, медорганизации и ФСС — перерасчётов будет много, а нагрузка на МСЭ возрастёт. Бизнесу нужно внимательно подойти к оформлению документов, учитывая, что выплаты будут доведены до уровня Ростовской области.
2. Массовое сотрудничество с самозанятыми: новый контроль
Государство вводит систему индикаторов, которая должна выявлять подмену трудовых отношений самозанятыми. Триггер сработает, если у компании больше 35 самозанятых, каждый получает свыше 35 000 рублей в месяц, сотрудничество длится минимум три месяца, а доля дохода от одного заказчика у самозанятого превышает 75%.
Эти требования затрагивают бизнес, активно работающий с самозанятыми — доставку, клининг, маркетинг, IT-фриланс и сервисные сферы. Для бухгалтеров повышается риск переквалификации контрактов в трудовые отношения. Компании, привлекающие большое число самозанятых, должны заранее проверить договоры и структуру доходов, чтобы избежать претензий.
3. С 2026 года все операции по картам будут облагаться НДС 22%
Эквайринг, процессинг, межбанковские комиссии — всё попадает под ставку НДС 22%. В итоге банки повысят стоимость обслуживания, кешбэки и бонусы уменьшатся, а магазины могут увеличить цены из-за выросших комиссий.
Эти изменения особенно значимы для ритейла, e-commerce, маркетплейсов, предпринимателей на онлайн-кассах и компаний с большим объёмом безналичных платежей. Бизнесу придётся пересматривать структуру себестоимости, условия договоров с банками и систему комиссий.
4. Новые правила Росстата: форма П-4 станет обязательной для всех
С 1 февраля 2026 года форму П-4 будут сдавать абсолютно все юридические лица — теперь отчётность перестаёт быть выборочной. Частота сдачи зависит от выручки и численности: если квартальная выручка не превышает 800 млн рублей и средняя численность работников за два предыдущих года не более 15 человек, отчёт можно подавать поквартально; остальным придётся отчитываться ежемесячно.
Это касается всех ООО и АО, включая малый бизнес. Бухгалтерам нужно готовиться к росту отчётной нагрузки и заранее изучить новые требования к данным.
5. Новые коды доходов для НДФЛ с 1 января 2026 года
ФНС вводит обновлённые коды доходов и вычетов, что меняет порядок расчёта и отчётности НДФЛ. Изменения потребуется учесть в формах 6-НДФЛ и справках о доходах, а также обновить 1С, ЗУП и другие системы.
Все работодатели, бухгалтеры и кадровики должны подготовиться заранее: ошибки в кодах приведут к несоответствиям отчётности и штрафам. До 2026 года важно обновить программное обеспечение и инструкции.
6. Утилизационный сбор: новые правила с 1 декабря 2025 года
Утилизационный сбор теперь будет зависеть от мощности двигателя — вводится прогрессивная шкала. Льготы сохраняются лишь для автомобилей мощностью до 160 л.с., а для мощных и премиальных машин сбор резко увеличится.
Нововведения затрагивают автосалоны, дилеров, логистические компании, физических лиц, ввозящих авто, и бухгалтерии, занимающиеся импортом. Это приведёт к удорожанию мощных автомобилей и росту издержек импортёров. Также стоит учитывать перенесённый срок вступления норм — теперь с 1 декабря.
7. Новый порядок ареста счетов и имущества (ФЗ № 425-ФЗ)
Изменён механизм блокировки счетов и ареста имущества. Введён автоматический арест всех счетов плательщика по решению ФНС, включая цифровой рубль (с 2027 года). При этом устранена давняя техническая ошибка — перечисления налоговых долгов приставам больше не блокируются. Воспрещены любые регистрационные действия с автомобилем, если на него наложен арест, а арест недвижимости дороже суммы долга возможен только при отсутствии иного имущества.
Это серьёзно касается компаний с рисками налоговой задолженности, ИП, участников внешнеэкономической деятельности и владельцев автопарков. Нормы усиливают контроль за налоговой дисциплиной, поэтому бизнесу важно минимизировать задолженности.
8. Новые правила аккредитации IT-компаний для льгот
Согласно Постановлению Правительства РФ от 28.11.2025 № 1949, крупные IT-компании теперь должны заключать соглашение с вузом, чтобы сохранить доступ к налоговым и страховым льготам. Требование распространяется на организации с выручкой от 1 млрд рублей, численностью от 100 сотрудников и действующей IT-аккредитацией.
Компаниям необходимо иметь хотя бы одно соглашение с вузом о подготовке IT-кадров, а участие в образовательных активностях — лекциях, стажировках, кружках по ИИ и робототехнике — становится обязательной частью сотрудничества. Заключить соглашение с региональным Минобразования можно, но это необязательное право.
Нововведение касается только крупного IT-бизнеса: малый и средний сегмент не затрагивается. Государство усиливает требования к IT-льготам, ожидая от компаний реального вклада в подготовку специалистов. Несоблюдение условий грозит утратой аккредитации и льгот.
