Бухгалтерия кажется рутиной до тех пор, пока в дверь не постучит проверка.Налоговики умеют находить слабые места
даже у аккуратных компаний. Мы собрали семь самых распространённых ошибок, которые лучше исправить заранее.
1. Несвоевременное отражение операций
Часто документы «догоняют» события: аванс получен, а в учёте он появится через неделю.
Почему это важно: инспекторы сверяют данные с контрагентами и банком. Несостыковки = вопросы.
2. Ошибки в первичке
Неправильно указанные реквизиты, отсутствие подписей, неточная формулировка.
Результат: расходы не принимают, налог на прибыль увеличивается.
3. Неверный НДС
не выделили налог в счёте-фактуре;
применили не ту ставку;
забыли заявить вычет.
Чем грозит: доначисления и штрафы.
4. Зарплата «в конверте»
Даже если часть выплат проходит официально, налоговики быстро сопоставят движение денег по счетам и реальные расходы на сотрудников.
Риски: пени, штрафы, блокировка счетов.
5. Игнорирование авансов и предоплат
Нередко компании учитывают доход только по факту отгрузки. Но налоговики требуют фиксировать аванс в момент поступления денег.
6. Неправильные расходы
В расходы включают то, что не связано с деятельностью компании: личные покупки, развлечения, подарки.
Что будет: расходы исключат, налоги пересчитают.
7. Неучтённые договоры и акты
Забытые или «висящие» договоры, неподписанные акты, устные соглашения.
Инспекторы любят это место: доначисляют налог на прибыль и НДС.
Чек-лист: проверьте свой учёт за 20 минут
— Все операции отражаются в день совершения.
— Первичка оформлена без ошибок.
— НДС проверен: ставки и вычеты соответствуют.
— Зарплата полностью «белая».
— Авансы учтены в момент поступления.
— В расходах — только то, что связано с бизнесом.
— Договоры и акты подписаны, документы на месте.
Итог
Ошибки в учёте — не всегда злой умысел, чаще всего это спешка или недосмотр. Но налоговая инспекция будет смотреть на результат, а не на причины.
Что делать:
Раз в квартал делать внутреннюю проверку.
Настроить контрольные точки в 1С или сервисе ЭДО.
При сомнениях — консультироваться с бухгалтером.
