Привет, друзья! Сегодня расскажем самое нужное — что делать сразу после регистрации ООО, чтобы не попасть в ловушки бухгалтерии. Все просто: без «воды», только рабочие шаги.
1. Назначьте ответственного за учёт.
Это может быть вы сами, приглашённый бухгалтер или аутсорс. Главное — официально закрепить, кто ведёт учёт и отвечает за документы.
2. Составьте — учётную политику.
1–2 страницы про то, как вы оформляете операции и собираете отчёты. Это снимает споры «как правильно» и помогает работать одинаково.
3. Оформите электронную подпись директора.
С ней отчёты и документы отправляются онлайн — быстро и без поездок.
4. Подключите электронную отчётность и ЭДО.
Документы будут доходить до налоговой и контрагентов без бумажной волокиты, а ошибки ловятся раньше.
5. Наведите порядок с «первичкой».
Акты, счета, накладные — всё должно быть оформлено и лежать в понятной системе (папка/скан-архив). Так их легко найти в любой момент.
6. Проверьте, нужна ли касса.
Если принимаете оплату от клиентов — чаще всего нужна онлайн-касса. Лучше выяснить это сейчас, чем в разгар продаж.
7. Договоритесь «кто что нажимает» в банке.
Кто готовит платёж, кто согласует, кто подписывает. Простая схема экономит кучу времени и спасает от «зависших» платежей.
Спасибо, что дочитали! Если что-то нуждается в объяснении — напишите в комментариях. И да — если хотите, мы можем помочь разобраться с учётом с нуля.