План действий для розничной торговли в случае резкой отмены патента

Говорят, что закон об отмене патента для розничной торговли ещё обсуждается, и, возможно, будут «послабления». Но давайте честно: послаблений не будет.
Государство уже несколько лет последовательно убирает льготы и упрощения, переводя бизнес в «прозрачную» цифровую систему.
Если вы работаете в рознице, готовьтесь к худшему сценарию уже сейчас.


Что именно изменится

БылоСтанетЧто это значитЧто делать
Патент на розничную торговлюОтмена с 2026 годаПридётся перейти на УСН или ОСНОВыбрать режим заранее, рассчитать налоги
Лимиты по УСН — 200 млнСнижение лимита (ожидается 60–90 млн)Крупные ИП теряют право на УСНДелить бизнес по видам деятельности или переходить на ООО
Контроль кассУсиленный контроль по ОФД и маркировкеЛюбые расхождения видны ФНСПроверить синхронизацию кассы и учёта
Налоги и взносыПовышение ставокУвеличение ежемесячных расходовОптимизация расходов и аутсорсинг

1. Провести диагностику за 1 день

Цель: понять, насколько вы зависите от старого патента.

Что делать:

  1. Выписать за год все платежи: аренда, зарплата, закуп, налоги, эквайринг, прочие.
  2. Сверить данные кассы и банка — всё ли совпадает.
  3. Провести мини-анализ ассортимента: какие товары реально приносят прибыль, а какие просто висят на складе.
  4. Построить простой P&L — доходы, расходы, прибыль.

Зачем: вы увидите реальную картину. Без этого невозможно рассчитать новый налог.


2. Смоделировать налоги — три сценария

Цель: заранее понять, сколько придётся платить.

Что делать:

  1. Сделать три расчёта:
    • УСН 6% «доходы»
    • УСН 15% «доходы минус расходы»
    • ОСНО (НДС + прибыль или НДФЛ)
  2. Для УСН 15% собрать подтверждаемые расходы — документы, акты, чеки.
  3. Заложить рост налогов и проверок на 10–15%.

Пример:
Выручка — 9 млн, расходы — 5 млн.
• УСН 6% = 540 000 ₽
• УСН 15% = 600 000 ₽
Если расходов удаётся подтвердить больше — выгоднее 15%.

Зачем: чтобы понять, какой режим реально потянете.


3. Проверить форму бизнеса

Цель: не попасть под автоматический переход на общий режим.

Что делать:

  1. Если вы близки к лимиту — подумать о переходе на ООО.
  2. Разделить направления бизнеса (розница, опт, услуги) между юрлицами, если это законно и оправдано.
  3. Рассмотреть агентскую схему — часть товаров продавать как агент.
  4. Подготовить новые шаблоны договоров под выбранную модель.

Зачем: чтобы не вылететь из режима и не платить НДС 20% внезапно.


4. Пересмотреть ассортимент и закуп

Цель: увеличить оборачиваемость и сократить замороженные деньги.

Что делать:

  1. Распродать или уценить неликвид.
  2. Перейти на закуп «часто и по чуть-чуть».
  3. Сделать предзаказы у постоянных клиентов.
  4. Сократить склад и аренду.

Зачем: меньше склада = меньше расходов и кассовых разрывов.


5. Перестроить каналы продаж

Цель: компенсировать рост налогов увеличением объёма продаж.

Что делать:

  1. Выйти на маркетплейсы (Ozon, Wildberries, Авито, Яндекс.Маркет).
  2. Добавить формат пункта выдачи или шоу-рума вместо полноценного магазина.
  3. Создать каталог в WhatsApp или Telegram с оплатой по ссылке.
  4. Запустить георекламу на 1–3 км вокруг точки.

Зачем: диверсификация каналов снижает риски падения трафика.


6. Сократить постоянные расходы

Цель: снизить нагрузку на 10–25% без потери качества.

Что делать:

  1. Переговорить с арендодателем — попросить «каникулы» или % от оборота.
  2. Перейти на бухгалтерию и рекламу в аутсорсинг.
  3. Использовать самозанятых для непрофильных задач.
  4. Проверить тарифы банка и эквайринга — часто их можно снизить.
  5. Оптимизировать связь и интернет, убрать ненужные подписки.

Зачем: каждые 10 000 ₽ экономии в месяц = +120 000 ₽ прибыли в год.


7. Настроить финансовый календарь и контроль налогов

Цель: не получить штрафы и блокировки.

Что делать:

  1. Завести отдельный календарь для всех налогов и взносов.
  2. Сделать резервный счёт — откладывать на налоги еженедельно.
  3. Вести еженедельный Cash-Flow на 3 месяца вперёд.
  4. Проверить акты и первичку — без них расходы не признают.

Зачем: дисциплина = спасение при падении оборотов.


8. Готовиться к переходу заранее

Цель: сменить режим без хаоса.

Что делать:

  1. Подать уведомления в ФНС заранее, не в последний день.
  2. Проверить кассы, ОФД, фискальные накопители.
  3. Обновить договоры и уведомить партнёров.
  4. Настроить раздельный учёт, если часть бизнеса остаётся на другом режиме.

Зачем: опоздание хотя бы на день = автоматический переход на ОСНО и пени.


9. Проверить налоговые риски

Цель: не попасть в поле зрения ФНС.

Что делать:

  1. Проверить контрагентов — нет ли «массовых» адресов или директоров.
  2. Следить, чтобы выручка, касса и отчётность совпадали.
  3. Не дробить бизнес формально.
  4. Хранить всю первичку — акты, ТТН, чеки, закрывающие.

Зачем: при проверке именно это решает, будет штраф или нет.


10. Поднять маржу и повторные продажи

Цель: выжить за счёт эффективности.

Что делать:

  1. Пересчитать цены — неравномерно: на популярные позиции снизить, на редкие поднять.
  2. Делать сеты и мини-подписки.
  3. Вводить купоны и бонусы.
  4. Настроить повторные покупки — рассылка через 30–45 дней после первой.

Зачем: удержанный клиент дешевле нового в 5–7 раз.


Если ничего не делать

  • Потеря режима → автоматический переход на ОСНО.
  • Рост налогов на 20–30%.
  • Штрафы и пени.
  • Блокировка счёта за несданную отчётность.
  • Сокращение маржи и закрытие бизнеса в течение 6–9 месяцев.

Вывод

Готовьтесь к худшему, и тогда даже нейтральный сценарий окажется победой.

0